В конце смены вся документация сдаётся для проверки в КРОУ, причём в папке документы должны лежать строго в перечисленном ниже порядке (проверено, не принимают)

1. Смета.
2. Приказ об открытии летнего лагеря.
3. Акт по результатам проверки документации.
4. Санитарно-эпидемиологическое заключение.
5. Экспертное заключение СЭС.
6. Список детей, посещающих летний лагерь.
7. Резервный список детей.
8. Договор на проведение общественных работ (если есть) 
9. План работы.
10. Режим дня.
11. Табель посещаемости.
12. Договор с ГУП Комбината (питание).
13. Счёт на питание.
14. Акт сдачи-приёмки выполненных работ (питание).
15. Меню с корешками.
16. Счета на хоэ.расходы (счёт, счёт-фактура, накладная).
17. Акт о списании.
18. Журнал инструктаж выездных мероприятий.
19. Книга приказов по лагерю.
20. Платёжные поручения, подтверждающие расходование денежных средств, выделенных на организацию лагеря.